Prohlášení o ochraně osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Správce osobních údajů

Mateřská škola Bystřice, okres Benešov, příspěvková organizace

Družstevní 422, 257 51 Bystřice | IČ: 75034492

Zřizovatel: Město Bystřice

Ochrana osobních údajů dětí, zákonných zástupců a dalších osob je pro nás klíčová. Při zpracování údajů postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy (např. zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).

HLAVNÍ ZÁSADU A PRÁVNÍ TITULY

Osobní údaje zpracováváme výhradně transparentně, v nezbytném rozsahu a pro jasně stanovené účely.

Právní důvody pro zpracování údajů:

• Plnění právní povinnosti: Údaje vyžadované školským zákonem a dalšími předpisy (přijímací řízení, školní matrika, kniha úrazů).

• Výkon veřejné moci / Veřejný zájem: Zajištění předškolního vzdělávání a péče.

• Oprávněný zájem: Ochrana majetku a bezpečnosti dětí, běžná organizace provozu.

• Udělený souhlas: Dobrovolné zpracování pro specifické účely (např. jmenovité fotografie na webu či sociálních sítích, uvádění jmen na výtvarných pracích mimo MŠ).

PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ (RODIČŮ A DĚTÍ)

Zákonní zástupci mají v souvislosti s ochranou osobních údajů tato práva:

• Právo na přístup a informace: Zjistit, jaké údaje a pro jaké účely zpracováváme.

• Právo na opravu a doplnění: Požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

• Právo na výmaz ("být zapomenut"): Týká se údajů zpracovávaných na základě souhlasu, pokud souhlas odvoláte (nelze uplatnit u údajů vedených ze zákona).
• Právo na omezení zpracování & Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Souhlas s využíváním údajů/fotografií můžete kdykoliv písemně odvolat.

• Právo podat stížnost: U dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů – ÚOOÚ).

INFORMOVANÉ SOUHLASY

Na začátku školního roku předává ředitelka MŠ (nebo pověřená osoba) zákonným zástupcům formulář s Informovaným souhlasem. Podpisem potvrzujete, se kterými nadstandardními úkony (např. propagace MŠ, zveřejňování fotografií) souhlasíte a se kterými ne. Udělení souhlasu je plně dobrovolné a jeho neposkytnutí nemá vliv na účast dítěte v běžném vzdělávacím programu.

CO JE GDPR A JAK CHRÁNÍME VAŠE DATA 🔒

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) představuje ucelený soubor pravidel pro ochranu dat v EU. Cílem je chránit práva dětí a jejich zákonných zástupců a dát vám plnou kontrolu nad tím, jak se s vašimi údaji nakládá.

Ředitel školy nikdy neposkytuje osobní údaje dětí třetím osobám pro komerční účely (nabídky knížek, kroužků či pomůcek).

DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme výhradně ze zákonných důvodů nebo na základě vašeho souhlasu.

1. Zpracování na základě Školského zákona:

• Školní matrika, rozhodnutí ve správním řízení a doklady o přijetí

• Dokumentace k individuálnímu vzdělávání a dětem se specifickými potřebami (IVP, PLPP, zprávy z poradny)

• Diagnostická portfolia, třídní knihy a docházka

• Evidence úrazů a záznamy z pedagogických rad

• Evidence strávníků a zajištění školního stravování

• Zdravotní doklady (bezinfekčnost, alergie, lékařská potvrzení na akce)

• Vyúčtování akcí (jízdné, vstupné)

2. Zpracování podle zvláštních zákonů:

• Podněty pro OSPOD nebo přestupkovou komisi

• Podklady pro vyšetření v PPP/SPC

• Hlášení závažné neomluvené absence či protiprávního jednání

• Zdravotní způsobilost na zotavovacích akcích

3. Zpracování na základě informovaného souhlasu (dobrovolné):

• Seznamy na mimoškolní akce, výlety a soutěže

• Údaje pověřených osob k vyzvedávání dětí (jméno, datum narození)

• Kontaktní údaje rodičů (e-mail, telefon pro běžnou komunikaci)

• Fotografie a videa pro propagaci školy

• Zveřejňování výtvarných a jiných děl dětí na výstavách

• Záznamy z čipového systému pro bezpečnost dětí

INFORMACE O SOUHLASU A VAŠICH PRÁVECH

• Podpis souhlasu: Třídní učitelé vám na začátku roku předají formulář, kde svým podpisem vyjádříte souhlas či nesouhlas s jednotlivými volitelnými body.
• Vaše práva: Máte právo na informace o zpracování, opravu neúplných dat, výmaz (u dat zpracovávaných na základě souhlasu) nebo vznesení námitky.
• Vyřízení žádostí: Žádosti vyřizujeme bezplatně a bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.

ZABEZPEČENÍ DAT A POVĚŘENEC 🛡️

Pro maximální bezpečí vašich dat dodržujeme přísná opatření:

• Shromažďujeme jen nezbytně nutné údaje a nepotřebná data skartujeme dle skartačního řádu.

• Všichni zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí a data jsou chráněna fyzicky i v IT systémech.

• Jako orgán veřejné moci máme jmenovaného Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), který dohlíží na nezávislou kontrolu a správnost všech postupů.

• Směrnice školy - ochrana osobních údajů (připravuje se)
• Informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů MŠ Bystřice.docx 
• Školní řád s GDPR.odt